Espace prestataire dédié
Chaque prestataire dispose de son propre espace sécurisé pour déposer et renouveler ses documents en autonomie. Il suit le statut de vérification en temps réel, reçoit des notifications de renouvellement, et vous n’intervenez que quand c’est nécessaire. Fini les allers-retours par email.
Comment fonctionne l’espace prestataire ?
Invitation
Le prestataire reçoit une invitation par email avec un lien d’accès sécurisé à son espace dédié.
Dépôt des documents
Il dépose ses documents (KBIS, assurance, pièce d’identité) en quelques clics, guidé pas à pas.
Suivi en temps réel
Il voit le statut de chaque document (en cours de vérification, validé, rejeté) directement sur son espace.
Notifications
Il reçoit des rappels automatiques lorsqu’un document approche de son expiration.
Avantages clés
Autonomie totale
Vos prestataires gèrent leurs documents sans que vous ayez à intervenir.
Interface intuitive
Aucune formation nécessaire : l’espace est conçu pour être utilisé par n’importe qui.
Historique des dépôts
Chaque prestataire accède à l’historique complet de ses dépôts et vérifications.
Multi-clients
Un prestataire travaillant pour plusieurs donneurs d’ordres peut gérer ses documents depuis un seul espace.
Cas d’usage : éliminer les échanges email
Une ESN (entreprise de services numériques) travaille avec 40 freelances. Avant Kontractis, chaque renouvellement de document générait 3 à 5 emails d’allers-retours. Avec l’espace prestataire, les freelances déposent directement leurs documents mis à jour.
- Division par 10 du nombre d’emails liés à la conformité
- Taux de dépôt dans les temps passé de 50 % à 95 %
- Satisfaction des prestataires en nette hausse
Questions fréquentes
Non. Il accède à son espace via un lien sécurisé envoyé par email, sans mot de passe à retenir.
Non. Chaque espace est strictement isolé. Un prestataire ne voit que ses propres documents.
Oui, à partir du plan Business. Vous pouvez personnaliser le logo et les couleurs de l’espace prestataire.
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