Vos sous-traitants, en règle. Sans y passer vos journées.
Kontractis collecte, vérifie et renouvelle automatiquement les 5 attestations légales de vos prestataires — KBIS, RC Pro, URSSAF, régularité fiscale et identité. Zéro relance, zéro tableur, zéro oubli.
Gratuit jusqu'à 2 fournisseurs · Sans carte bancaire · Opérationnel en 5 minutes
20 TPE, PME et cabinets
automatisent déjà leur conformité
Le problème
La gestion manuelle de la conformité de vos sous-traitants est source d’erreurs, de pertes de temps et de risques juridiques.
Relances chronophages
Vous passez des heures à relancer vos prestataires par email pour obtenir leurs attestations à jour.
Documents expirés invisibles
Un document expire sans que personne ne s’en aperçoive. Le risque juridique s’accumule silencieusement.
Risque juridique et financier
En cas de contrôle, l’absence de documents conformes peut entraîner des sanctions lourdes (article L.8222-1).
Comment ça marche
Trois étapes simples pour automatiser le suivi de conformité de vos sous-traitants.
Ajoutez vos prestataires
Importez votre liste de sous-traitants. Kontractis leur envoie automatiquement une invitation sécurisée.
Ils déposent leurs documents
Vos prestataires uploadent leurs attestations ou activent la récupération automatique.
Pilotez en temps réel
Suivez la conformité de tous vos prestataires depuis votre tableau de bord avec alertes automatiques.
15 h
gagnées chaque mois
98 %
de précision du parsing IA
5 min
pour être opérationnel
0
document oublié, garanti
Tout est automatisé. Vraiment.
De la collecte du premier PDF à la génération du rapport de vigilance, Kontractis fait le travail à votre place.
Parsing IA : vos PDF, lus en 3 secondes
Déposez une attestation, notre IA en extrait immédiatement les dates clés, le SIREN, le montant de couverture et le nom du représentant légal.
- Dates d’émission et d’expiration
- Vérification de cohérence
- Précision supérieure à 98 %
Scraping URSSAF & DGFiP : toujours à jour
Kontractis se connecte chaque mois aux portails officiels pour récupérer les dernières attestations. Vos prestataires n’ont plus rien à envoyer.
- Connexion sécurisée aux portails officiels
- Mise à jour continue sans relance
- Notification en cas de changement de statut
Alertes J-30 et rapport de vigilance en 1 clic
Soyez alerté 30 puis 7 jours avant chaque expiration. Quand un client réclame une preuve de vigilance, générez un rapport PDF conforme à l’art. L.8222-1 en un clic.
- Alertes email personnalisables
- Relances automatiques aux prestataires
- Rapport PDF conforme L.8222-1
Ils ont arrêté le suivi manuel
Des cabinets, des TPE et des PME nous confient la conformité de leurs sous-traitants. Voici ce qu’ils en disent.
« Avant Kontractis, on passait 2 jours par mois à relancer et vérifier. Aujourd’hui, c’est 15 minutes. Le rapport de vigilance généré en un clic nous a sauvés lors d’un audit client. »
Sophie Martin
DAF, Cabinet Nexus Conseil
« On gère 40 sous-traitants et on n’a plus aucun document périmé depuis qu’on a basculé. Les alertes J-30 font le travail à notre place. Le genre d’outil qu’on se demande comment on a fait sans. »
Thomas Girard
Responsable Achats, Advancy Group
« Le scraping URSSAF change tout. Fini les relances de documents qui traînent. Et côté juridique, on a enfin une traçabilité exploitable en cas de contrôle. »
Claire Dubois
Directrice Juridique, Altimis
Questions fréquentes
Tout ce qu’une TPE, une PME ou un cabinet se demande avant de basculer.
Les 5 attestations exigées par la loi pour tout donneur d’ordre : extrait KBIS, attestation d’assurance RC Pro, attestation de vigilance URSSAF, attestation de régularité fiscale DGFiP, et pièce d’identité du représentant légal. C’est le socle minimum imposé par l’article L.8222-1 du Code du travail.
5 minutes. Vous créez votre compte, vous importez votre liste de prestataires en CSV ou à la main, et Kontractis envoie immédiatement les invitations. Aucune formation, aucune installation, aucun paramétrage complexe.
Oui. Le plan Gratuit vous permet de surveiller jusqu’à 2 fournisseurs sans limite de durée et sans carte bancaire. C’est l’idéal pour tester la plateforme ou pour les très petites structures.
Pour l’URSSAF et la DGFiP, Kontractis se connecte directement aux portails officiels avec les identifiants fournis par votre prestataire (chiffrés AES-256). Les attestations sont récupérées à chaque renouvellement, sans aucune relance de votre part.
Oui. Toutes les données sont hébergées en France, chiffrées au repos et en transit (AES-256). Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la vérification de conformité. Vous gardez le contrôle total : export, suppression, portabilité à tout moment.
Oui, par fichier CSV en quelques secondes, ou à la main si vous en avez peu. Kontractis leur envoie automatiquement une invitation pour déposer leurs documents, puis prend le relais.
En un clic depuis votre tableau de bord. Le rapport PDF inclut l’ensemble des attestations vérifiées, leur statut, leurs dates de validité et l’historique des vérifications. Il constitue une preuve de diligence exploitable au sens de l’article L.8222-1 du Code du travail.
Les documents sont conservés pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivés conformément aux obligations légales (durée minimale de 5 ans pour les rapports de vigilance).
Oui. Vous pouvez monter en gamme à tout moment : le changement est immédiat et la différence est calculée au prorata. Pour un passage en plan inférieur, le changement prend effet à la fin de la période de facturation en cours. Aucun engagement.
Prêt à dire adieu aux relances ?
Rejoignez les 20 TPE, PME et cabinets qui ont automatisé leur conformité. Démarrage en 5 minutes, sans carte bancaire.
