Plateforme complète

Tout ce qu’il faut pour être conforme. Rien de plus.

Kontractis couvre les 5 documents exigés par la loi et automatise chaque étape, de la collecte au rapport de vigilance. Découvrez comment, document par document.

IA

Parsing PDF par intelligence artificielle

Déposez un PDF, notre IA le lit en quelques secondes. Elle en extrait les dates d’émission et d’expiration, le SIREN, le montant de couverture et l’identité du représentant légal — et vérifie la cohérence de chaque champ.

  • Extraction automatique des dates de validité
  • Vérification de cohérence des informations
  • Support de tous les formats PDF courants (scan, natif, multi-page)
  • Précision supérieure à 98 % sur les attestations françaises
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Parsing PDF par intelligence artificielle
Automatisation

Scraping automatique URSSAF & DGFiP

Pour les attestations URSSAF et de régularité fiscale, inutile de relancer vos prestataires. Kontractis se connecte directement aux portails officiels chaque mois et récupère la version à jour.

  • Connexion sécurisée aux portails officiels
  • Mise à jour mensuelle automatique
  • Identifiants chiffrés AES-256 au repos
  • Notification immédiate en cas de changement de statut
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Scraping automatique URSSAF & DGFiP
Alertes

Alertes intelligentes J-30 / J-7

Aucune attestation ne vous échappera. Kontractis vous alerte 30 jours puis 7 jours avant chaque expiration, et relance automatiquement le prestataire à votre place.

  • Alertes email à J-30 et J-7
  • Relances automatiques aux prestataires
  • Délais d’alerte personnalisables par type de document
  • Dashboard dédié aux expirations à venir
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Alertes intelligentes J-30 / J-7
Conformité

Rapports de vigilance PDF

Votre preuve de diligence légale, prête en un clic. Le jour où un client, un auditeur ou un inspecteur vous réclame un rapport de vigilance, vous le téléchargez en 5 secondes.

  • Génération PDF instantanée
  • Conforme à l’article L.8222-1 du Code du travail
  • Historique complet des vérifications
  • Téléchargement et partage direct par email
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Rapports de vigilance PDF
Pilotage

Dashboard temps réel

Votre conformité en un coup d’œil. KPIs, alertes, taux de couverture, prestataires à risque : tout ce qu’il faut pour piloter sans y passer la matinée.

  • Vue globale des statuts de conformité
  • Filtres par statut, type de document et prestataire
  • Export CSV pour votre reporting interne
  • Widgets personnalisables par utilisateur
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Dashboard temps réel
Portail

Espace prestataire dédié

Chaque prestataire dispose de son propre espace sécurisé pour déposer et renouveler ses documents en autonomie. Vous, vous n’intervenez que quand c’est nécessaire.

  • Portail dédié par prestataire
  • Upload simple et guidé (mobile compatible)
  • Notifications de renouvellement automatiques
  • Historique complet des dépôts
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Espace prestataire dédié

Avant vs Après Kontractis

Comparez votre workflow actuel avec celui automatisé par Kontractis.

Sans Kontractis
  • Relances manuelles par email, une par une
  • Suivi sur tableur Excel ou Google Sheets
  • Documents expirés non détectés
  • Aucune preuve de diligence en cas de contrôle
  • 15 h+ par mois de travail administratif
  • Risque de sanctions art. L.8222-1
Avec Kontractis
  • Collecte et relances 100 % automatisées
  • Dashboard centralisé en temps réel
  • Alertes à J-30 et J-7 avant expiration
  • Rapports de vigilance générés en un clic
  • Temps de gestion réduit à quasi zéro
  • Conformité permanente et prouvable
Sécurité

Vos données sont en sécurité

Kontractis est conçu pour protéger les données sensibles de vos prestataires avec les plus hauts standards de sécurité.

France

Hébergement données

AES-256

Chiffrement

RGPD

Conforme

SOC 2

En cours

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