Tout ce qu’il faut pour être conforme. Rien de plus.
Kontractis couvre les 5 documents exigés par la loi et automatise chaque étape, de la collecte au rapport de vigilance. Découvrez comment, document par document.
Les 5 documents surveillés en continu
Chaque type de document est collecté, lu et vérifié avec la méthode la plus fiable — scraping officiel ou parsing IA.
Extrait KBIS
Existence et validité de l’entreprise
Parsing IAAssurance RC Pro
Responsabilité civile professionnelle
Parsing IAAttestation URSSAF
Régularité des cotisations sociales
Scraping autoRégularité fiscale
Attestation DGFiP officielle
Scraping autoPièce d’identité
CNI ou passeport du représentant légal
Parsing IAParsing PDF par intelligence artificielle
Déposez un PDF, notre IA le lit en quelques secondes. Elle en extrait les dates d’émission et d’expiration, le SIREN, le montant de couverture et l’identité du représentant légal — et vérifie la cohérence de chaque champ.
- Extraction automatique des dates de validité
- Vérification de cohérence des informations
- Support de tous les formats PDF courants (scan, natif, multi-page)
- Précision supérieure à 98 % sur les attestations françaises
Scraping automatique URSSAF & DGFiP
Pour les attestations URSSAF et de régularité fiscale, inutile de relancer vos prestataires. Kontractis se connecte directement aux portails officiels chaque mois et récupère la version à jour.
- Connexion sécurisée aux portails officiels
- Mise à jour mensuelle automatique
- Identifiants chiffrés AES-256 au repos
- Notification immédiate en cas de changement de statut
Alertes intelligentes J-30 / J-7
Aucune attestation ne vous échappera. Kontractis vous alerte 30 jours puis 7 jours avant chaque expiration, et relance automatiquement le prestataire à votre place.
- Alertes email à J-30 et J-7
- Relances automatiques aux prestataires
- Délais d’alerte personnalisables par type de document
- Dashboard dédié aux expirations à venir
Rapports de vigilance PDF
Votre preuve de diligence légale, prête en un clic. Le jour où un client, un auditeur ou un inspecteur vous réclame un rapport de vigilance, vous le téléchargez en 5 secondes.
- Génération PDF instantanée
- Conforme à l’article L.8222-1 du Code du travail
- Historique complet des vérifications
- Téléchargement et partage direct par email
Dashboard temps réel
Votre conformité en un coup d’œil. KPIs, alertes, taux de couverture, prestataires à risque : tout ce qu’il faut pour piloter sans y passer la matinée.
- Vue globale des statuts de conformité
- Filtres par statut, type de document et prestataire
- Export CSV pour votre reporting interne
- Widgets personnalisables par utilisateur
Espace prestataire dédié
Chaque prestataire dispose de son propre espace sécurisé pour déposer et renouveler ses documents en autonomie. Vous, vous n’intervenez que quand c’est nécessaire.
- Portail dédié par prestataire
- Upload simple et guidé (mobile compatible)
- Notifications de renouvellement automatiques
- Historique complet des dépôts
Avant vs Après Kontractis
Comparez votre workflow actuel avec celui automatisé par Kontractis.
- Relances manuelles par email, une par une
- Suivi sur tableur Excel ou Google Sheets
- Documents expirés non détectés
- Aucune preuve de diligence en cas de contrôle
- 15 h+ par mois de travail administratif
- Risque de sanctions art. L.8222-1
- Collecte et relances 100 % automatisées
- Dashboard centralisé en temps réel
- Alertes à J-30 et J-7 avant expiration
- Rapports de vigilance générés en un clic
- Temps de gestion réduit à quasi zéro
- Conformité permanente et prouvable
Vos données sont en sécurité
Kontractis est conçu pour protéger les données sensibles de vos prestataires avec les plus hauts standards de sécurité.
France
Hébergement données
AES-256
Chiffrement
RGPD
Conforme
SOC 2
En cours
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