Gérer la conformité fournisseurs tout en automatisant la collecte et l’analyse des documents légaux reste complexe quand les solutions imposent une saisie manuelle ou n’intègrent pas de vérification en temps réel par l’IA. Beaucoup de logiciels limitent la profondeur des extractions ou n’offrent pas d’accès simple aux rapports prêts pour l’audit, ce qui oblige à multiplier les vérifications sur tableur ou à contacter le support pour chaque évolution de besoin. Cette comparaison présente six solutions concurrentes afin que vous puissiez choisir le logiciel de gestion de conformité fournisseurs qui couvre vos exigences de centralisation, d’automatisation et de rapport sans devoir tester chaque outil.
Table des matières
- Kontractis
- Contractzlab
- ContractHero
- ContractSafe
- SimpliContract
- Comparaison des solutions pour la conformité fournisseur
Kontractis
En un coup d’œil
La société revendique un parsing IA à plus de 98% de précision pour extraire les données des PDF fournisseurs. Cette affirmation est la promesse la plus marquante de Kontractis et oriente son approche technique.
La plateforme réalise aussi un scraping mensuel des portails officiels comme URSSAF et DGFiP pour maintenir les attestations à jour.
Fonctionnalités principales
- Collecte et renouvellement automatique des attestations légales telles que KBIS, RC Pro, attestations URSSAF et fiscales.
- Extraction des données depuis les PDF en quelques secondes grâce à l’IA et parsing structuré.
- Scraping mensuel des portails officiels URSSAF et DGFiP pour vérifier la validité des documents.
- Alertes automatiques à J-30 et J-7 pour les expirations afin de réduire les risques d’omission.
- Génération en un clic de rapports de conformité au format PDF pour les audits.
Élément distinctif
La combinaison d’une extraction PDF rapide par IA et du scraping automatique des portails officiels constitue le coeur différenciateur. Cette méthode réduit la dépendance aux documents fournis manuellement et met à jour les statuts fournisseurs sans intervention quotidienne.
Points forts
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La précision revendiquée ci‑dessus facilite la vérification documentaire et donne un repère chiffré pour vos procédures internes.
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Le scraping automatique des portails officiels réduit les relances manuelles et limite les vérifications sur tableur.
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Configuration et prise en main rapides. Le fournisseur annonce un onboarding en environ cinq minutes, utile pour des équipes achats pressées.
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Un plan gratuit existe pour tester le service sur un cas réel, limité à deux fournisseurs, pratique pour une preuve de concept.
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Hébergement en France et conformité GDPR déclarée, ce qui rassure pour la gestion des données sensibles de vos sous-traitants.
Limite
- Nécessite que vous fournissiez des identifiants d’accès aux portails officiels pour que le scraping fonctionne, ce qui peut compliquer certains contrats fournisseurs.
Pour qui
Conçu pour responsables achats de PME et managers procurement en PME/ETI françaises qui gèrent des dizaines à quelques centaines de sous-traitants. Les équipes juridiques et les petites directions compliance y trouveront un gain de temps nettement tangible.
Proposition de valeur unique
Le tableau de bord en temps réel et la génération d’attestations prêtes à l’audit changent la cadence des relances administratives. Plutôt que d’aligner des rappels manuels, vous conservez des preuves PDF horodatées et centralisées.
Concrètement, vous réduisez le risque de responsabilité solidaire en cas de contrôle en ayant un flux continu de vérification et d’archives exportables.
Cas d’utilisation concret
Un cabinet d’avocats a remplacé ses relances manuelles par Kontractis. Les assistants ne passent plus des heures à demander des KBIS et RC Pro. Les dossiers sont stockés, audités automatiquement et produits en PDF lors d’un contrôle.
Tarifs
- Gratuit jusqu’à 2 fournisseurs pour tester les flux et l’extraction.
- Pro à 49 € / mois pour jusqu’à 30 fournisseurs, adapté aux petites structures.
- Premium à 179 € / mois pour 150+ fournisseurs.
- Offre Enterprise avec tarification sur mesure pour volumes plus importants.
Site Web: https://kontractis.fr
Contractzlab
En un coup d’œil
Le point saillant : scoring de conformité en temps réel intégré à l’examen de chaque contrat, depuis la rédaction jusqu’à la signature. Contractzlab combine analyse de clauses assistée par IA et suivi du cycle de vie pour équipes juridiques et entreprises.
Fonctionnalités principales
La plateforme propose une analyse de clauses pilotée par IA qui identifie risques et écarts par rapport aux politiques internes.
Elle inclut une bibliothèque de clauses dynamique avec contrôle de versions et outils de comparaison pour conserver l’historique des modèles.
On trouve aussi la création de contrats à partir de modèles et questionnaires, des workflows de négociation, la signature électronique et un assistant chatbot pour interroger les documents.
Argument différenciateur
L’angle revendiqué par Contractzlab est l’intégration continue de l’IA à chaque étape du cycle contractuel, avec un score de conformité fourni en temps réel. Ce positionnement cible les équipes juridiques qui veulent centraliser rédaction, revue et suivi des risques dans un seul environnement.
Points forts
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La gestion du cycle de vie complet réduit les ruptures entre rédaction et exécution, utile pour départements juridiques chargés de centaines de contrats par an.
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Analyse de clauses automatisée pour repérer clauses sensibles et incohérences, ce qui accélère les revues pré-négociation.
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Bibliothèque versionnée qui facilite la traçabilité des modèles et des changements entre services.
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Assistant conversationnel intégré pour rechercher textes, résumés ou recommandations directement dans le document.
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Fonctionnalités de suivi et de scoring qui rendent la conformité plus visible au niveau tableau de bord.
Limites
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Les retours d’utilisateurs tiers sont rares, ce qui limite la visibilité sur l’ergonomie réelle et la courbe d’adoption.
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Aucune évaluation publique documentée de la qualité du support client ou des délais d’intervention.
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Les informations publiques n’indiquent pas la facilité d’intégration aux ERP ou aux SIRH déjà en place.
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Détails sur personnalisation avancée et scalabilité pour grandes équipes non précisés.
Quand ce produit n’est pas adapté
Si votre DSI exige preuves d’intégrations préexistantes ou retours clients indépendants avant tout déploiement, Contractzlab peut demander une évaluation plus poussée en pilote. De même, si vous avez besoin d’un écosystème d’API clairement documenté, vérifiez directement auprès du fournisseur.
Pour qui
Convient aux départements juridiques d’ETI et grandes PME qui gèrent des portefeuilles contractuels structurés et veulent centraliser revue, négociation et archivage avec assistance IA.
Cas d’usage concret
Un service juridique automatise la revue initiale des contrats commerciaux : le système marque clauses non conformes, propose alternatives issues de la bibliothèque, et met à jour le score de conformité avant transmission à la direction commerciale.
Tarification
Aucune grille tarifaire publique n’est fournie dans les données disponibles. La tarification semble liée à un modèle licence ou entreprise. Contactez Contractzlab pour obtenir une offre adaptée à votre volume de contrats et vos besoins d’intégration.
Site Web: https://contractzlab.com/en
ContractHero
Aperçu rapide
ContractHero annonce être utilisé par des centaines d’entreprises et met en avant une analyse IA des contrats couplée à une gestion certifiée de la sécurité. Selon l’éditeur, il dispose de la certification ISO 27001 et se conforme au RGPD, ce qui alimente sa promesse de stockage sécurisé.
Fonctionnalités principales
Centralisation des contrats avec indexation et recherche avancée pour retrouver un document en quelques secondes.
Analyse IA des contrats pour extraire clauses, dates de renouvellement et risques contractuels directement depuis le dépôt documentaire.
Gestion automatisée des échéances et tâches avec rappels configurables et tableaux de bord pour suivre les priorités.
Contrôles d’accès granulaires, modèles personnalisables et catégorisation des contrats pour structurer des portefeuilles volumineux.
Différenciateur clé
La promesse de ContractHero repose sur la combinaison de l’analyse par IA et d’une posture sécurité affichée. Cette approche vise les entreprises qui veulent enrichir leurs tableaux de bord contractuels par des extractions de données automatiques tout en gardant un niveau de conformité élevé.
Kontractis se concentre sur l’automatisation complète de la conformité fournisseurs. ContractHero peut servir des besoins plus larges de gestion de contrats mais il s’adresse à des équipes qui privilégient l’analyse documentaire et la conservation sécurisée plutôt qu’une solution dédiée exclusivement à la vérification fournisseurs.
Avantages
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Excellent support rapporté par l’éditeur, avec des scores de satisfaction élevés selon leurs communications. Le support facilite le déploiement chez des équipes juridiques ou achats.
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L’extraction automatique réduit le temps de revue manuelle pour repérer les dates clés et clauses sensibles.
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Interface intuitive qui accélère l’onboarding et diminue la résistance des opérationnels.
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Sécurité mise en avant via la certification ISO 27001 et la conformité au RGPD, utile pour les multinationales et les audits.
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Automations et modèles qui diminuent les tâches répétitives et standardisent le traitement des contrats.
Inconvénients
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Capacités de signature électronique moins développées que celles de solutions spécialisées en signature.
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Outils de création de contrats jugés plus basiques que ceux de solutions dédiées authoring.
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Plusieurs pages publiques comme la tarification et les intégrations renvoient des erreurs 404, ce qui suggère un contenu en ligne incomplet.
Quand ce produit n’est pas adapté
Si vous avez besoin d’une solution centrée uniquement sur la vérification continue des sous-traitants et la collecte automatique de justificatifs sociaux et fiscaux, ContractHero n’offre pas cette focalisation métier aussi poussée que Kontractis.
Pour les équipes qui exigent une signature électronique avancée et des fonctions de rédaction contractuelle très riches, d’autres spécialistes seront plus adaptés.
Intégrations notables
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Microsoft Dynamics 365 figure dans la liste officielle des connexions supportées.
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L’éditeur indique une compatibilité avec diverses solutions d’entreprise, sans inventer d’autres connecteurs.
Public cible
Équipes juridiques, directions financières et achats dans des entreprises de taille moyenne à grande qui veulent centraliser un parc contractuel, automatiser les rappels et exploiter des extractions IA pour le pilotage.
Cas d’utilisation concret
Une filiale multinationale centralise ses contrats dans ContractHero, automatise les relances de renouvellement et utilise l’analyse IA pour cartographier les clauses à risque, réduisant les relances manuelles et accélérant les revues.
Tarification
La tarification n’est pas affichée publiquement. Le site ne fournit pas d’information tarifaire accessible, ce qui oblige à contacter l’éditeur pour obtenir un devis personnalisé.
Site Web: https://contracthero.com
ContractSafe
En un coup d’œil
Tarifs transparents basés sur le volume: plan Organize dès 450$/mois, et la plateforme annonce des utilisateurs illimités.
Le marketing de ContractSafe met en avant la recherche instantanée assistée par IA pour retrouver clauses, dates et obligations en quelques secondes.
Fonctionnalités principales
- AI-Powered Organization pour structurer contrats et métadonnées.
- Contract Repository pour le stockage sécurisé des documents.
- Search & Find pour retrouver contrats, clauses ou mots-clés rapidement.
- User Roles & Permissions pour contrôler accès et validations.
- Full Date Management avec alertes et rappels de renouvellement.
Ce qui le distingue
La recherche instantanée mentionnée plus haut est le cœur du produit: elle vise à rendre exploitables de larges volumes de contrats sans configurations lourdes.
Concrètement, cela réduit le temps passé à fouiller des PDF et tableaux, surtout si votre base contient des centaines ou milliers de fichiers.
Avantages
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Mise en œuvre rapide: retours internes indiquent une courbe d’apprentissage courte, utile si vos équipes reprennent un projet sans consultant externe.
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Tarification lisible: plans publics basés sur le volume avec départ à 450$/mois, ce qui aide à budgéter pour 50 ou 500 contrats.
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Recherche puissante: la fonction d’extraction et recherche accélère les audits documentaires et les préparations de due diligence.
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Gestion complète du cycle: du dépôt à l’alerte de renouvellement, les workflows basiques sont couverts sans assemblage d’outils multiples.
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Focalisation sécurité: design orienté stockage sécurisé, pertinent pour contrats sensibles en Santé ou Éducation.
Inconvénients
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Peu d’avis tiers disponibles: l’absence de retours publics détaillés complique l’évaluation des performances en production.
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Personnalisations avancées floues: les capacités d’intégration profonde ou d’automatisation complexe ne sont pas clairement détaillées.
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Reporting limité selon la documentation accessible: les fonctions d’analyse avancée semblent moins développées que les moteurs de recherche.
Quand il peut ne pas convenir
Si votre SI exige des intégrations techniques éprouvées avec des ERPs spécifiques ou des connecteurs sur mesure, ContractSafe peut demander des développements complémentaires.
De même, les services achats qui exigent une large base d’avis utilisateurs pour la validation fournisseurs rencontreront un manque d’éléments publics.
Intégrations notables
- Microsoft Word
- CRM tools
- Other top contracting tools
Ces intégrations couvrent l’essentiel pour l’import, la rédaction et la synchronisation CRM, sans entrer dans les connecteurs ERP spécialisés.
Pour qui
Responsables achats de PME et ETI françaises qui cherchent à reprendre le contrôle des contrats sans projet long et coûteux.
Convient aux équipes juridiques internes qui veulent un dépôt centralisé, des alertes dates, et une recherche rapide sans multiplier les licences.
Cas d’usage concret
Une collectivité ou une chaîne hôtelière importe plusieurs milliers de contrats, indexe les clauses de durée et active des alertes de renouvellement. Le résultat attendu: réduction des avenants oubliés et centralisation des preuves de conformité.
Tarification
Plans publics annoncés: Organize dès 450$/mois, Finalize à 660$/mois, Maximize à 815$/mois. La facturation se base sur le volume de contrats et inclut selon l’éditeur des utilisateurs illimités.
Site web: https://contractsafe.com
SimpliContract
En un coup d’œil
Le moteur propriétaire mNemoAI alimente trois modules interconnectés : Contract Intelligence, Contract Orchestration et Contract Performance Management pour transformer contrats en données exploitables et surveiller obligations en continu.
Cette approche lie extraction, exécution et suivi dans un flux unique, pensable pour des organisations ayant des milliers de contrats.
Fonctionnalités principales
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Extraction automatique de clauses et obligations : repère et structure les engagements contractuels pour les rendre exploitables dans des tableaux de bord.
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Recherche en langage naturel : interrogez l’ensemble des contrats avec des requêtes en français et obtenez des passages et réponses ciblées.
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Détection automatisée des risques et écarts : signale les non-conformités et propose des recommandations de repli.
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Cartographie des hiérarchies contractuelles entre systèmes et suivi en temps réel des SLA, KPI et remises.
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Surveillance continue de la performance contractuelle pour alimenter les revues commerciales et les audits internes.
Différenciateur clé
Le positionnement revendiqué est la compréhension et automatisation continues du contrat sur l’ensemble du cycle de vie, pas seulement l’archivage. Cette continuité facilite le passage de l’analyse ponctuelle à une gouvernance opérationnelle permanente, utile pour des équipes qui veulent piloter risques et revenus depuis un seul point.
Avantages
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Deep AI pour structurer des données non homogènes. Utile quand vos contrats clients et fournisseurs sont rédigés différemment.
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Lien direct entre insight et exécution. Vous passez d’une alerte à une action coordonnée via le même flux.
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Monitoring permanent des obligations. Idéal pour suivre des remises, SLA ou clauses de conformité sans tableur.
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Conçu pour des déploiements à grande échelle et des types de contrats variés.
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Interface guidée qui réduit la courbe d’apprentissage des juristes et acheteurs.
Inconvénients
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Peu d’avis tiers disponibles dans les sources fournies, ce qui complique l’évaluation indépendante de la satisfaction utilisateur.
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Peut montrer ses limites sur des négociations juridiques très customisées où l’intervention humaine reste nécessaire.
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Aucune intégration tierce listée dans les données fournies, ce qui implique des questions à poser sur les connecteurs ERP ou SIRH avant un projet.
Pour qui
Convient principalement aux grandes organisations et aux groupes multi-sites qui doivent industrialiser le contrôle contractuel entre services juridiques, achats, finance et opérations.
Moins adapté si vous êtes une PME sans volume contractuel important ou si vous cherchez une solution ready‑to‑use avec intégrations prépackagées pour un petit parc applicatif.
Cas d’utilisation concret
Le fournisseur déclare qu’un grand groupe industriel a automatisé l’extraction d’obligations sur des milliers de contrats, permettant de suivre la conformité, réduire les délais de traitement et récupérer des montants non perçus.
Sur le terrain, cela se traduit par des relances automatiques, des tableaux de bord de performance par fournisseur et des alertes avant échéance.
Site Web: https://simplicontract.com
Comparaison des solutions pour la conformité fournisseur
Face à la diversité des outils disponibles, il est essentiel d’évaluer leurs performances sur des critères tels que la précision de vérification, l’automatisation des processus et la facilité d’intégration. Voici une analyse comparative des principales options accessibles aujourd’hui.
Précision et automatisation documentaires
Les fonctionnalités avancées de Kontractis pour l’extraction des données depuis les documents PDF, couplées à son mécanisme de scraping mensuel des portails officiels, constituent un atout unique pour des PME gérant des volumes modérés d’attestations fournisseurs. En revanche, ContractHero propose une solution plus orientée gestion générale des contrats, avec une extraction IA utile mais moins spécifiquement optimisée pour les problématiques de conformité légale.
Adaptabilité et gestion volumétrique
Pour les entreprises avec des portefeuilles contractuels importants dépassant plusieurs centaines de documents, SimpliContract offre des outils de suivi et de surveillance continue qui permettent une analyse fine des obligations et SLA. Toutefois, cette solution est davantage axée sur la performance contractuelle globale que sur le ciblage direct des attestations légales, domaine dans lequel Kontractis excelle.
Best Fit: profils adaptés
- Pour les PME recherchant une solution dédiée à la collecte automatisée et mise à jour des attestations, Kontractis constitue un choix idéal grâce à ses alertes et sa gestion centralisée en temps réel.
- Les départements juridiques de grandes entreprises préfèreront Contractzlab pour son score de conformité contractuelle en temps réel et ses solutions intégrées de création et gestion.
- Si l’objectif principal réside dans la sécurisation et indexation d’une base volumineuse de contrats, notamment pour des audits fréquents, ContractSafe avec ses capacités de recherche rapide et ses intégrations simples répond bien à ces attentes.
Conclusion: Notre choix
Kontractis se distingue par son approche ciblée sur les besoins des responsables achats et compliance, réduisant explicitement les risques administratifs grâce à ses mécanismes de génération audits prêts-à-l’emploi. Cependant, pour les structures souhaitant une gestion contractuelle incluant négociation et scoring de conformité, d’autres solutions comme Contractzlab pourraient être mieux adaptées.
Comparaison des logiciels de conformité fournisseurs
Choisir une plateforme adaptée au suivi de la conformité des fournisseurs dépend des fonctionnalités automatisées telles que le traitement de documents et alertes proactives.
| Produit | Cas d’utilisation principal | Différenciateur essentiel | Tarification | Limitation notable |
|---|---|---|---|---|
| Kontractis | Automatisation conformité fournisseurs PME/ETI française | Extraction IA précise des documents et scraping URSSAF et DGFiP | Gratuit à partir de 49 €/mois | Identifiants nécessaires pour accès et scraping des portails officiels |
| Contractzlab | Gestion des contrats avec scoring de conformité IA | Analyse de clauses automatisée et suivi complet du cycle de vie | Non divulguée | Peu de visibilité sur l’ergonomie et la qualité du support |
| ContractHero | Gestion sécurisée IA des contrats dans un dépôt central | Certification ISO 27001 et conformité RGPD | Non divulguée | Fonctionnalités de signature électronique moins avancées |
| ContractSafe | Recherche instantanée dans bases contractuelles volumineuses | AI-Powered Organization pour structuration et gestion des données | Dès 450 $/mois | Capacités d’intégration et personnalisations avancées limitées |
| SimpliContract | Gouvernance contractuelle à grande échelle | Surveillance continue des performances contractuelles via mNemoAI | Non divulguée | Intégrations tierces non listées dans les informations disponibles |
Simplifiez la conformité fournisseurs avec Kontractis face aux alternatives à contractzlab.com
Le traitement manuel des documents fournisseurs est une source majeure de perte de temps et de risques légaux pour vos équipes achats. Parmi les solutions comme contractzlab.com, Kontractis se distingue par son parsing IA précis à plus de 98% et son scraping automatique des portails URSSAF et DGFiP. Fini les relances incessantes et les oublis grâce à des alertes personnalisées et un tableau de bord clair.
Découvrez comment Kontractis automatise la collecte et le contrôle des justificatifs légaux de vos sous-traitants pour une conformité simple, fiable et continue. Testez dès maintenant notre plan gratuit et réduisez vos risques de responsabilité solidaire avec un suivi en temps réel accessible en quelques minutes.
Questions Fréquemment Posées
Quelles sont les capacités d’extraction de données de Kontractis ?
Kontractis permet une extraction automatique des données depuis des PDF en quelques secondes avec une précision de plus de 98%. Cette fonctionnalité de parsing structuré facilite grandement la vérification documentaire pour les responsables achats.
Comment Kontractis se compare-t-il à ContractHero en termes de sécurité des données ?
ContractHero met en avant sa certification ISO 27001 et sa conformité au RGPD, ce qui le rend attrayant pour les organisations préoccupées par la sécurité. En revanche, Kontractis se concentre spécifiquement sur l’automatisation de la conformité fournisseurs, ce qui peut répondre plus directement aux besoins de gestion de sous-traitants.
Quel type d’alertes propose Kontractis pour les renouvellements d’attestations ?
Kontractis offre des alertes automatiques à J-30 et J-7 avant les dates d’expiration, ce qui aide à réduire les risques d’omission lors du renouvellement des attestations légales. Ce système d’alerte est essentiel pour maintenir la conformité sans effort manuel constant.
Quels types d’attestations légales peut-on gérer avec Kontractis ?
Kontractis permet la collecte et le renouvellement automatique d’attestations légales telles que le KBIS et les attestations URSSAF. Cela simplifie le processus de vérification pour les responsable achats qui gèrent de nombreux fournisseurs.
Quel est le tarif de la version Pro de Kontractis ?
La version Pro de Kontractis est tarifée à 49 € par mois pour la gestion de jusqu’à 30 fournisseurs, idéal pour les petites structures. Ce tarif accessible permet aux entreprises de bénéficier d’un service complet sans engagement financier lourd.