Alertes intelligentes J-30 / J-7
Ne laissez plus aucun document expirer sans le savoir. Kontractis surveille les dates d’expiration de chaque attestation et déclenche des alertes automatiques à J-30 puis J-7. Vos prestataires reçoivent des relances personnalisées, et vous gardez un contrôle total depuis votre dashboard.
Comment fonctionnent les alertes ?
Surveillance continue
Kontractis surveille en permanence les dates d’expiration de tous les documents de vos prestataires.
Alerte J-30
30 jours avant l’expiration, une première alerte est envoyée par email à vous et au prestataire concerné.
Relance J-7
Si le document n’a pas été renouvelé, une relance urgente est envoyée 7 jours avant l’expiration.
Escalade
Si le document expire sans renouvellement, le prestataire passe en statut « non conforme » avec notification immédiate.
Avantages clés
Relances automatisées
Plus besoin de relancer manuellement vos prestataires : Kontractis s’en charge pour vous.
Délais personnalisables
Configurez vos propres délais d’alerte selon vos processus internes (J-60, J-30, J-15, J-7…).
Vue calendrier
Visualisez toutes les expirations à venir sur un calendrier dédié pour anticiper.
Historique complet
Chaque alerte envoyée est tracée pour constituer une preuve de diligence.
Cas d’usage : un groupe immobilier avec des échéances multiples
Un groupe immobilier gère 80 prestataires avec des documents aux dates d’expiration différentes. Avant Kontractis, un tableau Excel avec des rappels manuels était la seule solution. Plusieurs documents expiraient régulièrement sans que personne ne s’en aperçoive.
- Zéro document expiré depuis la mise en place des alertes
- Taux de renouvellement passé de 60 % à 98 % avant expiration
- Suppression totale du suivi Excel
Questions fréquentes
Oui. Vous pouvez personnaliser l’objet, le contenu et le ton des emails envoyés à vos prestataires.
Oui, les alertes couvrent les 5 types de documents surveillés par Kontractis : KBIS, RC Pro, URSSAF, fiscal et pièce d’identité.
Oui. Vous pouvez gérer les préférences d’alerte par prestataire et par type de document.
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